- Instrukcija funkcijas priekšraksta maiņai
- Kur doties
- Projekta izstrāde un apstiprināšana
- Dokumentu sagatavošana
- Atļaujas saņemšana
- Finanšu izmaksas
- Laiks
- Izmaiņu veikšana kadastra plānā
- Kombinētā biroja priekšrocības
- Biroja mēbeles
- Apgaismojums
- Galvenie zonējuma iemesli
- Biroja plānošanas telpu organizēšanas pamatnoteikumi
- Nedzīvojamo telpu apzīmējumi, veidi un klasifikācija
- Robežu un noteikumu noteikšana
- Biroja telpu plānojums
- Darbinieku nodaļas
- Galvenais birojs
- Sanāksmju telpa
- Tualete
- Biroja starpsienu veidi
- Kāda ir atbilde uz ko?
- Reģistratūra
- Konferenču zāle
- Priekšnieka kabinets
- Emocionālās atbrīvošanās zona
- Darba vieta
Instrukcija funkcijas priekšraksta maiņai
Īpašuma īpašnieks, kā arī īrnieks, vienojoties ar īpašnieku, var mainīt paredzēto mērķi, savukārt neapdzīvojamās telpas mērķa maiņai ir divas iespējas:
- Objekta pārvietošana uz dzīvojamo telpu (saskaņā ar Krievijas Federācijas Mājokļu kodeksa 3. nodaļu).
- Darbības veida maiņa.
Telpu pārprofilēšanas galvenie posmi:
- projekta izstrāde;
- tā saskaņošana ar pilsētas dienestiem (gorvodokanal, VVD, Ārkārtas situāciju ministrija uc);
- dokumentu sagatavošana un iesniegšana valsts pārvaldes pilnvarotajām institūcijām;
- projekta dokumentācijai atbilstošu darbu veikšana un ēkas nodošana ekspluatācijā;
- tehniskās pases reģistrācija, ko veic BTI pārstāvis;
- jaunas kadastrālās pases iegūšana;
- vēršoties reģistrācijas iestādē, lai iegūtu jaunu īpašumtiesību apliecību.
Kur doties
Lai kāds būtu darba virziens, būs nepieciešama saskaņošana ar Valsts ugunsdzēsības uzraudzību. Lai to izdarītu, sazinieties ar rajona ugunsdzēsēju dienestu. Lai apstiprinātu atbilstību sanitārajiem un epidemioloģiskajiem standartiem, jums jāsaņem Rospotrebnadzor atļauja. BTI sagatavos stāvu plānus telpām zem un virs objekta.
Dokumentācija kopā ar īpašnieka iesniegumu tiek iesniegta apriņķa prefektūrā. Pēc pozitīva lēmuma pieņemšanas īpašnieks vēršas USRR, kur tiek veikta jauna telpu reģistrācija.
Projekta izstrāde un apstiprināšana
Pirms sazināties ar projektēšanas biroju, jānoskaidro, kādā stāvoklī ir nesošās konstrukcijas, grīdas, elektroinstalācijas, ūdens apgādes sistēmas, kā arī vai šajā ēkā ir iespējama pārbūve. Ja jums ir nepieciešamā dokumentācija un sākotnējās aptaujas rezultāti, varat sākt izstrādāt projektu.
Ja nepieciešams, dokumentā var iekļaut papildu sadaļas:
- Konstruktīvi lēmumi;
- fasādes projekts;
- apkure, ventilācija;
- ūdens novadīšana un ūdens apgāde utt.
Projekta izstrāde ir visgrūtākais un atbildīgākais posms. Sarunas notiek šādā secībā:
- Mājokļu inspekcija.
- Ugunsgrēka uzraudzība.
- Sanitārā un epidemioloģiskā uzraudzība.
- ekspertu birojs.
- Arhitektūras nodaļa (ja tiek skarta ēkas fasāde).
Dokumentu sagatavošana
Lai mainītu telpu mērķi, jāsagatavo šādi dokumenti:
- paziņojums, apgalvojums;
- juridiskie dokumenti;
- tehniskais plāns (par atšķirību starp tehnisko plānu un tehnisko pasi lasiet šeit);
- skaidrojums;
- pārbūves projekts;
- izziņas no BTI par tehnisko stāvokli, inventarizācijas vērtību;
- izziņa par komunālo maksājumu parādu neesamību.
Atļaujas saņemšana
Pēc dokumentu iesniegšanas vietējās iestādes izpēta objektu un apsver iespēju līdz sešu dienu laikā to mainīt. Ja tiek pieņemts pozitīvs lēmums, pretendentam tiek izsniegta atļauja ar neierobežotu derīguma termiņu. Ja tiek konstatēti pārkāpumi, to novēršanai tiek dots 10 dienu termiņš, pēc kura iesniegums tiek izskatīts atkārtoti.
Finanšu izmaksas
Galvenie finanšu izdevumi ir paredzēti:
- Projekta dokumentācijas sagatavošana.
- Samaksa par Mājokļu inspekcijas pakalpojumiem.
- Būvdarbu izmaksu segšana.
- Valsts nodevas samaksa.
Aptuvenā pakalpojumu cena Maskavā un reģionā ir:
Laiks
Tehniskā atzinuma sagatavošana parasti aizņem 1-2 dienas. Atkarībā no sarežģītības, projektu sagatavo no vairākām dienām līdz diviem mēnešiem.
Vidēji BTI sertifikātu sagatavošana un speciālista izsaukšana aizņem no 10 līdz 30 dienām. Darbs ar arhitektu ilgst līdz divām nedēļām, un izmaiņu veikšana dokumentācijā aizņem ne vairāk kā 30 dienas.
Izmaiņu veikšana kadastra plānā
Izmaiņas kadastra dokumentācijā tiek veiktas, pamatojoties uz tehnisko plānu ar rasējumu un objekta galveno parametru aprakstu. Šī procedūra var ilgt no trīs līdz astoņpadsmit dienām atkarībā no izmaiņu sarežģītības un apjoma. Rezultāts ir aizpildīta kadastrālā pase ar atjauninātu objekta izkārtojumu.
Nedzīvojamām telpām ir paredzētais mērķis, saskaņā ar kuru tās tiek izmantotas.Ja īpašnieks vai īrnieks nolemj mainīt darbības veidu, nepieciešams telpas saskaņot ar jaunajām normām un prasībām. Lai to izdarītu, mainās tā mērķis. Procedūra ir laikietilpīga un dārga, prasa noteiktas zināšanas un darbību algoritmu.
Ja atrodat kļūdu, lūdzu, atlasiet teksta daļu un nospiediet Ctrl+Enter.
Vai neatradāt atbildi uz savu jautājumu? Uzziniet, kā atrisināt savu konkrēto problēmu - zvaniet tūlīt:
Kombinētā biroja priekšrocības
Mūsdienīga biroja vēlamais variants ir kombinēts dizains. Šādās telpās atsevišķas telpas ir paredzētas vadītājai, sanāksmju telpai, uzņemšanai. Visu nodaļu darbinieki strādā vienā telpā, kas atdalīta ar stacionārām un mobilām starpsienām.
Kombinētais biroja dizains izvēlēts ne tikai atsevišķu telpu trūkuma dēļ. Šai opcijai ir vairākas acīmredzamas priekšrocības. Viņš:
- ietaupa zonēšanas izmaksas;
- ļauj izveidot optimālu izkārtojumu;
- nodrošina iespēju mainīt zonu izvietojumu;
- samazina uzturēšanas izmaksas;
- nodrošina ērtus apstākļus darbinieku komunikācijai.
Kombinētais biroja dizains
Biroja ekrānu, mobilo un stacionāro starpsienu iegāde, uzstādīšana ir daudz lētāka nekā sienu uzlikšana, izveidojot atsevišķus birojus. Nav jāveido komunikācijas katrā telpā, jāliek iekšdurvis utt.
Tukšo sienu izveide ievērojami samazina kopējo platību, neļauj izveidot izkārtojumu, kas ideāli atbilst darba specifikai. Uzstādot starpsienas, jūs varat īstenot jebkuru projektu, nodrošināt katram darbiniekam lieliskus apstākļus.
Katram birojam ir nepieciešama pārveide. Nodaļās var palielināties, samazināties darbinieku skaits, nepieciešamība izveidot jaunu zonu vai likvidēt esošo u.c. Zonējot ar starpsienām, varat veikt izmaiņas bez papildu maksas. Šīs konstrukcijas tiek noņemtas, nekavējoties pārvietotas, nesabojājot pašas telpas.
Starpsienas ļaus bez papildu maksas veikt izmaiņas biroja zonējumā
Apvienotā biroja uzturēšanas izmaksas ir par lielumu zemākas nekā tradicionālās telpas izmaksas. Lielā telpā vieglāk izveidot ventilācijas un kondicionēšanas sistēmas, ierīkot ērtu, uzticamu elektrotīklu. Apkures un apgaismojuma sistēmu nevajadzīgu elementu trūkums ievērojami samazina maksu par šiem pakalpojumiem.
Atvērtā telpa rada lieliskus apstākļus darbinieku komunikācijai, produktīvai grupu aktivitātēm. Piemēram, stikla starpsienas birojā nodrošina lielisku pārskatāmību, bet nodrošina ērtam darbam nepieciešamo “aizvērtas” sajūtu. Atsevišķu skapju, durvju trūkums atvieglo pārvietošanos birojā. Labs pārskats ļauj nodaļu vadītājiem kontrolēt darbplūsmas gaitu.
Stikla starpsienas birojā nodrošina labu pārskatu
Biroja mēbeles
Biroja telpu adekvātai organizācijai nepieciešams ergonomisks dizains un izturīga mēbeļu konstrukcija.
Izvēloties mēbeles, īpaša uzmanība tiek pievērsta ne tikai stiprinājumu un furnitūras kvalitātei, bet arī materiālu videi draudzīgumam. No obligātajiem elementiem biroja interjera dizainā vajadzētu parādīties:
1. Tabulas.Tās ir ne tikai darba vietas, bet arī sanāksmju telpu, priekšnieka kabineta, virtuves, uzgaidāmo telpu un atpūtas elementi.
2. Vietas, kur sēdēt, piemēram, ērti krēsli un ērti krēsli. Relaksācijas zonās tos var aizstāt ar mīkstiem stūriem
Ērti krēsli ērtam darbam
3. Uzglabāšanas sistēmas. Biežāk statīvi tiek ņemti par savu lomu, lai gan, ja ir vieta ietilpīgiem skapjiem, no tiem nevajadzētu atteikties.
4. Grīdas skapji. Darbinieki savās atvilktnēs varēs glabāt rakstāmpiederumus un personīgās lietas.
Grīdas skapji kancelejas preču uzglabāšanai
Stilīgu mēbeļu atrašana lielam birojam var būt sarežģīta. Atsevišķi pasūtīt ir dārgi. Tāpēc lielākā daļa vadītāju iekārto telpu ar gataviem standarta dizaina komplektiem.
Ideālā gadījumā izmantojiet mobilās mēbeles, kas ietver riteņus. Tas ļaus, ja nepieciešams, ātri pārvietot priekšmetu vai novietot to lietošanai ērtā vietā. Mūsdienīga biroja dizainā jāiekļauj arī moderni krēsli. Vēlams izvēlēties dinamiskus modeļus, kur iespējams regulēt sēdekļa augstumu, koriģēt atzveltnes leņķi, rotāciju un kustību.
Biroja mēbeles uz ritentiņiem nepieciešamības gadījumā var ātri pārvietot
Jaunajiem biroja galdu modeļiem ir priekšrocības
Papildus tam, ka tie ir gatavi slēpt sakaru vadus, kas ir ļoti svarīgi biroja interjera dizainam, galdi var tikt pārveidoti. Jūs varat strādāt aiz tiem ne tikai sēdus, bet arī stāvus.
Sanāksmju telpu modeļi no vienas lielas struktūras uzreiz tiek pārveidoti par vairākiem kompaktiem galdiem grupu treniņiem.
Praktisks pārveidojošs galds birojam
Skapjiem var būt modulāra konstrukcija, kas padarīs tos ērtāk lietojamus kā dokumentu uzglabāšanas sistēmas. Vēlams, lai modeļiem būtu drošības slēdzenes.
Ja vēlaties, no liela izmēra mēbelēm birojā varat izveidot sava veida telpisku kompozīciju
Apgaismojums
Pareizi izmantota gaisma var būtiski pārveidot biroja interjeru, padarīt to ērtāku un palielināt personāla efektivitāti. Gaismas trūkums izraisa ātru nogurumu. Biroja telpu apgaismojums jāveido tādā pašā stilā. Jūs nevarat vienlaikus izmantot lustras, lampas, kas pieder pie dažādiem stiliem. Tā ir sliktas gaumes pazīme. Apgaismes ķermeņu stilam jābūt harmonijā ar pārējo interjeru.
Projektējot biroju, jāņem vērā nepieciešamais armatūras skaits un atrašanās vieta
Darbiniekiem nevajadzētu izjust diskomfortu, ko izraisa vājš apgaismojums vai pastāvīga izdegušas lampas mirgošana
Katrai darba zonai jābūt labi apgaismotai. Lai to izdarītu, varat izmantot ne tikai galveno gaismu. Darba galdus var papildus apgaismot ar prožektoriem.
Redzes slodze būs ievērojami mazāka, izmantojot dažāda veida gaismas avotus – tiešo un izkliedēto, mākslīgo vai dienasgaismu
Pētījumi liecina, ka gaiši un plaši biroji motivē darbiniekus un palielina produktivitāti
Tāpat, izvēloties apgaismojuma risinājumu, ir svarīgi ņemt vērā dizaina krāsu paleti. Ja palete ir silta, neizmantojiet aukstu gaismu.
Tā ir liela to cilvēku kļūda, kuri ir tālu no dizaina jomas. Aukstā gaisma būs aktuāla rūpnīcas telpās.Tas uzsvērs industriālo interjeru, piešķirs atmosfērai nepieciešamo stingrību, jo ražošanas process prasa disciplīnu. Vadītājs var uzsvērt radošo atmosfēru, izmantojot siltu gaismu. Tas mudinās darbiniekus veidot jaunus projektus, attīstīt idejas.
Galvenie zonējuma iemesli
Pat ja uzskatāt, ka mājas interjera krāsu vai faktūru zonējums ir kaprīze, nevis nepieciešamība, jums būs taisnība. Šī metode spēlē, pirmkārt, estētiskā loma
, un starpsienas, plaukti un mēbeles jau sen ir izmantotas atsevišķu zonu izcelšanai.
Bet vienlaicīgi uzlīmēšana ļaus ne tikai padarīt telpu dinamiskāku
: pateicoties rūpīgam darbam, katra mājas interjera zona saglabās savu atmosfēru.
Zonu atdalīšana ar tapetēm tiek veikta vairāku iemeslu dēļ:
- telpas atsevišķu daļu atšķirīgajam mērķim ir nepieciešams izveidot īpašu dizainu: viens stils ne vienmēr ir spējīgs uzsvērt katras zonas individualitāti
; - bieži pat nelielai guļamistabas, viesistabas un citu telpu telpai ir nepieciešama vizuāla atdalīšana
. Masīvie skapji vai starpsienas “apēdīs” jau tā nelielu platību, un pareizi izvēlēti sienu toņi var nodrošināt pat vizuālu interjera paplašināšanu; - zonējuma nodrošināšana ar tapetēm ir noderīga arī tad, ja nezināt, kā apvienot mēbeles, kas pieder dažādām
. Visbiežāk tas ir raksturīgs viesistabai: izceliet uzņemšanas zonu, izmantojot vecas mēbeles - un ar pareizo telpas krāsu norobežojumu šāds dizains nebūs pretrunā ar pārējās telpas zonas moderno aprīkojumu; - lietošana ir noderīga, kad tai vajadzētu būt uzsvērt jebkuras telpas galveno daļu
. Vairāk vai rakstainas tapetes tiek pielīmētas pie brīvas sienas un veido spilgtu akcentu, kas padara šo interjera daļu par galveno; - interjera zonēšana ar tapetēm ir noderīga telpās, kurās dzīvo vairāki cilvēki
(piemēram, bērnudārzā). Šī pieeja ļauj ikvienam dekorēt sienas atbilstoši savai gaumei un vēlmēm.
Padoms:
lai zonējuma efekts būtu pamanāmāks, mēģiniet nekombinēt vienas paletes un piesātinājuma līmeņa tapetes. Šī pieeja ir pieņemama tikai tad, ja vienā no tapetēm ir liels lipīgs raksts.
Jūs atradīsiet daudzas fotoattēlu zonējuma tapetes, kas parāda, kā šī metode veicina telpas korekciju
. Piemēram, šauri interjeri, kas vienlaikus dekorēti ar vairākām sienu tapetēm, ievērojot līmēšanas dizaina noteikumus, tiks uztverti kā proporcionālāki. Pārāk plašas telpas, kas rada diskomfortu, jūs varat vizuāli samazināt izmērus un padarīt tās ērtākas.
Biroja plānošanas telpu organizēšanas pamatnoteikumi
Jautājums par to, kādai jābūt darba zonai, ir sarežģīts un neskaidrs. Dažādi uzņēmumi uz to reaģē atšķirīgi. Tāpēc izstrādātāji bieži dod priekšroku šīs problēmas risinājumam pilnībā nodot uzņēmuma rokās.
Un tāpēc šobrīd tik populārs ir brīvais biroja plānojums - tas ir, plaša teritorija bez starpsienām, kur stingri fiksēts tikai vannas istabu un vertikālo komunikāciju novietojums. Pretējā gadījumā uzņēmuma īpašnieks var brīvi izlemt, kā organizēt izkārtojumu.
Tajā pašā laikā nevajadzētu aizmirst par vairākiem šāda veida telpu interjera veidošanas pamatprincipiem.Pirmkārt, aprīkojamās platības kopējie izmēri un konfigurācija, kā likums, neļauj visās telpās iegūt dabisku apgaismojumu.
Otrkārt, spilgti krāsu akcenti darbam paredzētā vietā ne vienmēr ir piemēroti. Tie var kalpot kā papildu kairinātājs.
Taču arī lielās zāles bez akcentiem dizainā nomācoši ietekmē psihi, šķiet vienmuļas. Šeit jums kaut kā jāatrod mala, ļoti uzmanīgi ieviešot krāsu. To var un vajag darīt sanāksmju telpās, atpūtas zonās un zālēs.
Nedzīvojamo telpu apzīmējumi, veidi un klasifikācija
Tā kā tirgus attiecības šobrīd ir ļoti attīstītas, jēdziens darījumi ar nekustamo īpašumu ir kļuvis ļoti plaši izmantots. Bet Krievijas tiesību aktos nav skaidras koncepcijas šādām darbībām, kas rada zināmas grūtības.
Šī problēma satrauc uzņēmējus, kuri vēlas pārveidot dzīvojamo nekustamo īpašumu par nedzīvojamu uzņēmējdarbības vajadzībām. Šāds jautājums nereti rodas māju iedzīvotājiem, kuri komunālo maksājumu aprēķināšanas procesā jauc nedzīvojamās telpas ar kopīpašumu. Par šādu telpu veidiem un īpašībām lasiet tālāk.
Cienījamie lasītāji! Mūsu raksti runā par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir unikāls.
Robežu un noteikumu noteikšana
Funkcionālo zonu robeža tiek noteikta, ņemot vērā objekta paredzēto mērķi. Parasti pilsētas robežās esošās teritorijas atbilstoši galamērķa veidam tiek iedalītas šādos veidos:
- piemērots dzīvojamo māju apbūvei;
- iedalītas īpašām grupām;
- optimāls ražošanas sakārtošanai;
- nepieciešami dzīvības uzturēšanai, tas ir, inženiertehniskajiem, transporta tīkliem.
Noteikumi, kas nosaka brīvo teritoriju zonējumu, ir noteikti Krievijas Federācijas Pilsētplānošanas kodeksa 35. pantā.
Parasti pilsētas vai citas apdzīvotas vietas ģenerālplāna funkcionālās zonas ir teritoriāli ierobežotas ar ielām, maģistrālēm un maģistrālēm. Tie var aizņemt jebkuru platību gan vienā kvartālā, gan vairākos rajonos.
Galvenie parametri, pēc kuriem tiek noteiktas funkcionālo zonu robežas sākotnējās plānošanas laikā, tas ir, brīvu jaunu zemes gabalu nodošanas ekspluatācijā gadījumā, ir izklāstīti noteikumu krājumā “Pilsētplānošana. Pilsētu un lauku apdzīvoto vietu plānošana un attīstība. Dokumentu kā fundamentālu ceļvedi izstrādātājiem 2016. gadā apstiprināja Krievijas Federācijas Būvniecības, mājokļu un komunālo pakalpojumu ministrija.
Parasti šo normatīvo aktu un noteikumu krājumu ikdienā sauc saīsinātāk - "Noteikumi". Tieši šajā dokumentā ir norādīts, ko drīkst izvietot, kur to drīkst darīt un kur nē. Piemēram, tas varētu izskatīties šādi. Pieņemsim, pagājušā gadsimta sākumā tika uzcelta rūpnīca, kas ir veiksmīgi saglabājusies līdz mūsdienām un turpina darboties. Protams, šī produkcija kļuva par pilsētu veidojošu, ap to auga apdzīvota vieta. Taču saskaņā ar noteikumu krājumu jaunbūve pie ražošanas ēkas nav pieļaujama, un tai blakus jau esošais mājoklis būtu pakāpeniski nojaukts, tas ir, jāpārvieto un jānojauc vai jāizmanto citām vajadzībām.
Protams, konkrētas zonas robežu noteikšanu ietekmē arī tās paredzētais mērķis. Dažiem sekundārajiem veidiem principā nevar būt skaidra ietvara. Piemēram, pilsētas funkcionālo zonējumu plānos elektrotīkli ir apzīmēti ar plānām līnijām, kas šķērso visas teritorijas bez izņēmuma. To pašu var teikt par transporta infrastruktūru, ceļiem, kanalizāciju un dažādiem komunālajiem pakalpojumiem. Proti, tādām funkcionālajām zonām, kuru mērķis ir apmierināt iedzīvotāju pamatvajadzības, nav skaidru robežu. Principā tās nevar ne ar ko ierobežot. Bet tas vispār nenozīmē, ka šādām sekundārajām zonām nav skaidru norādījumu par to atrašanās vietu. Tas ir, stabi ar elektrības vadiem netiek ierīkoti brauktuves centrā, un kabeļi nav ierakti dziļāk, kā noteikts noteikumos.
Šādu zonu izvietošanu un iekārtojumu regulē ne tikai pilsētbūvniecības noteikumi, bet arī virkne citu normatīvo aktu, kuru saraksts ir tieši atkarīgs no noteiktu funkcionālo zonu paredzētās izmantošanas. Piemēram, kapsētu, kanalizācijas, notekcauruļu ar notekūdeņiem un citu līdzīgu objektu sakārtošana un izvietojums ir saskaņots arī ar sanitārajiem un vides noteikumiem.
Biroja telpu plānojums
Biroja telpas var būt dažāda izmēra un konfigurācijas. Mazāko biroju-biroju platība Krievijas biznesa centros ir 17-25 kv. m Šī ir vieta, kur strādāt 3-4 cilvēki. Populārākie ir biroji ar platību 28-35 kvadrātmetri. m - tos var radoši labiekārtot savā veidā, efektīvi izmantojot katru metru.Ja jums ir divi vai trīs blakus biroji, varat organizēt atvērtu telpu, vienkārši noņemot papildu sienas vai tikai vienu no tām - jauktu biroja tipu. Pēc statistikas Krievijā aptuveni 15% biroju telpu netiek racionāli izmantotas sākotnēji neveiksmīgas plānošanas dēļ. Rietumvalstīs gandrīz visi biroji ir veidoti pēc Open Space principa, biroji ir tikai vadībai.
Darbinieku nodaļas
Ir svarīgi ņemt vērā, ka dažādiem darba veidiem, dažādām iekārtām, katrai darba vietai ir nepieciešama noteikta platība un citi parametri:
- ja darbs tiek veikts uz veciem datoriem, tad katram cilvēkam tiek atvēlēti apmēram 6 kvadrātmetri;
- uz moderniem šķidro kristālu vai plazmas displejiem - 4,5-5 kvadrātmetri;
- attālums no ekrāna līdz monitoru ekrānam, kas stāv viens aiz otra - 2 m;
- veicot radošu vai prasīgu darbu, vietas viena no otras jāatdala ar līdz 2 m augstām starpsienām.
Jēdziens “darbinieka darba vieta” neietver mēbeles vai ejas – tā ir papildu telpa, kas ir jāoptimizē. Divpusēji galdi diviem strādniekiem aizņems daudz mazāk vietas nekā divi atsevišķi. Skapji un plaukti tiek aizstāti ar daudziem plauktiem, ietaupot izmantojamo vietu.
Atkarībā no darba specifikas uz katra galda var atrasties dators un telefons, bet printeris, fakss, kopētājs - labi redzamā vietā, bet lietošanai visa iekārta. Trokšņainas ierīces jānovieto blakus troksni absorbējošiem paneļiem. Servera aprīkojumu vislabāk novietot atsevišķā saimniecības telpā. Papīra dokumenti tiek glabāti arhīvā – tas var būt neliels seifs vai visa telpa.Atsevišķās telpās var atrasties grāmatvedība, reģistratūra, personāla daļa, uzņēmuma vadītājs. Katrai no telpām tiek nodrošināts noteikts mēbeļu komplekts - darba galdi ar krēsliem, skapji virsdrēbēm un dokumentācijai, datori, biroja tehnika.
Galvenais birojs
Vadība gandrīz vienmēr atrodas atsevišķā birojā – tur ir kluss, ērts, skaists, ir pietiekams privātuma līmenis nopietnam darbam. Parasti šī ir telpa 10-15 kvadrātmetru platībā, tajā vienlaikus var strādāt līdz četriem cilvēkiem. Interjers atspoguļo uzņēmuma darbību, veidots, izmantojot korporatīvās identitātes elementus. Priekšnieka rakstāmgalds vēlams liels, ar daudzām atvilktnēm, vēlams ar noapaļotām malām, lai atmosfēra nešķiet pārlieku stingra. Dažkārt vadītāja telpa ir norobežota tikai ar augstu stikla starpsienu ar vienvirziena redzamību, lai būtu viegli pamanīt padotos.
Sanāksmju telpa
Atsevišķā, visbiežāk slēgtā telpā atrodas sarunu telpa vai konferenču telpa. Šeit obligāts atribūts ir liela tabula. Tas var būt T-veida, taisnstūrveida - tad režisors ir visu priekšā. Sarunām ar līdzvērtīgiem partneriem psihologi iesaka apaļu vai ovālu, jo šī forma ļauj nevienu neizcelt atsevišķi. Arī greznās mīkstās mēbeles uzsvērs uzņēmuma stabilitāti. Konferenču telpas obligāts atribūts ir domofonu aprīkojums, vēlams iebūvētas, multivides ierīces.
Tualete
Atpūtas zonas var izvietot atsevišķā vietā kopējā telpā vai atsevišķā telpā. Darbiniekiem ir jābūt iespējai atpūsties pusdienu un citu pārtraukumu laikā.
Atpūtas telpām jābūt:
- dīvāni;
- atzveltnes krēsli;
- galds ēdienam;
- kafijas galdiņi.
Tas viss izskatās pēc stingras vides vai "biznesa bardakas", var būt telpaugi, dekoratīvas strūklakas, galda spēles. Apgaismojumam jābūt maigam, relaksējošam. Vēlama arī telpas skaņas izolācija.
Biroja starpsienu veidi
Biroja starpsienas ir sadalītas trīs galvenajos veidos: stacionārās, mobilās un bīdāmās. Piemērota opcija tiek izvēlēta, pamatojoties uz zonējuma mērķi un biroja veidu. Apskatīsim katru no šiem veidiem sīkāk.
Stacionāras starpsienas
Izvēloties stacionāras starpsienas birojam, jāatceras, ka pēc uzstādīšanas tās nevar pārvietot, ja ir vēlme pārbūvēt, jo tās kļūs nelietojamas
Tāpēc ir svarīgi iepriekš rūpīgi apsvērt, kā sakārtot katru zonu telpās.
Ir daudz stacionāro starpsienu šķirņu. Tie var būt viss stikls, alumīnijs, viens/divs stiklojums vai šūnveida polikarbonāts, MDF, skaidu plātnes un citi līdzīgi materiāli. Bieži sastopami arī kombinētie modeļi. Ar stikla starpsienu palīdzību jūs varat padarīt biroju plašāku. Stikls ļauj saules gaismai brīvi iekļūt jebkurā telpas stūrī. Alumīnija rāmji ar iespaidīgu hroma apdari piešķir biroja interjeram izsmalcinātību. Turklāt stikla starpsienas tiek uzstādītas no gala līdz galam, pateicoties kurām ir iespējams izveidot estētiskas un viegli uzceļamas sienas.
Ja birojā nepieciešams pilnībā norobežot telpu, piemēram, sanāksmju telpu, lai nepiederošie ne tikai dzirdētu, bet arī redzētu tajā notiekošo, tad šim nolūkam lieliski noder masīvas starpsienas bez stiklojuma. Ekonomiskākā iespēja ir struktūras, kas izgatavotas no šūnu polikarbonāta, MDF un skaidu plātnes. Tie ne tikai sadala biroju zonās, bet arī nodrošina optimālu skaņas izolāciju telpā.
Mobilās starpsienas
Biroja telpu zonēšana, izmantojot mobilās struktūras, ir vienkārša un ātra. Šādas starpsienas ir sekciju sistēma, kurā stiprinājuma elementi ir paredzēti savienojošo statīvu veidā.
Svarīga šo konstrukciju priekšrocība salīdzinājumā ar stacionārajām konstrukcijām ir tā, ka vajadzības gadījumā tās var pārvietot. Tie tiek ātri izjaukti un salikti, neprasot īpašas prasmes.
Mobilās starpsienas var būt pilnībā stiklotas, masīvas vai kombinētas. Neatkarīgi no dizaina modifikāciju izvēles tie palīdz efektīvi sadalīt biroja telpas atsevišķās telpās. Šādu starpsienu ražošanā tiek izmantoti dažādi materiāli: šūnu polikarbonāts, MDF, skaidu plātnes, stikls utt. Turklāt mobilajām konstrukcijām ir dažādi izmēri. Atšķirībā no stacionāriem kolēģiem, tie nav montēti no grīdas līdz griestiem, bet tiem var būt jebkura konfigurācija.
Bīdāmās starpsienas
Pamatā bīdāmās starpsienas tiek izmantotas birojos, kur paredzēts pārvietot lielu darbinieku plūsmu no viena biroja uz otru. Ar viņu palīdzību jūs varat pārveidot telpu no vienas kopējas telpas vairākās atsevišķās zonās.Ja nepieciešams, bīdāmās starpsienas ātri atlokās vai salokās sākotnējā formā. Tie ir lieliski piemēroti korporatīvo pasākumu vai sarunu rīkošanai, kā arī darbinieku pagaidu atpūtas vietas organizēšanai.
Kāda ir atbilde uz ko?
Reģistratūra
Prezentācijas zonā jāiepazīstina klienti ar uzņēmuma darbību un tā korporatīvajām vērtībām. Cilvēkam šajā jautājumā jābūt tikai pozitīvām emocijām. Lai padarītu atmosfēru neaizmirstamu, šīs daļas biroja dizainā netiek izmantotas starpsienas un parastie statīvi. Barjeru lomu lieliski var pildīt kopējie augi vannās un racionalizētos galdos. Nepieciešams rūpēties par apmeklētāju ērtībām un izveidot mājīgu uzgaidāmo zonu, aprīkojot to ar ērtām mīkstajām mēbelēm.
Biroja prezentāciju zona
Konferenču zāle
Sanāksmju telpai vajadzētu uzņemt lielu skaitu dalībnieku. Viņas interjera dizains birojā izceļas ar elegantu askēzi. Šeit nekas nedrīkst novērst uzmanību no izskatāmajiem jautājumiem. Sarunu galds kļūs par interjera kompozīcijas centru. Šai mēbelei birojā jābūt cienījama dizaina un lieliem izmēriem. Vēlams, lai dizainā nebūtu stūru. Tas novērsīs iespēju, ka kāds ar viņiem runā, kas ir pilnīgi iespējams pie tradicionāli taisnstūra galda.
Konferenču telpas dizains nedrīkst novērst uzmanību no izskatāmajiem jautājumiem
Priekšnieka kabinets
Tā kā lietišķā etiķete ļauj vadītājam VIPs pieņemt nevis konferenču telpā, bet gan savā kabinetā, tad viņa iekārtojumā ir jāparedz stūrītis, kur būtu iespēja parunāties "uz līdzvērtīgiem pamatiem".Pieņemt svarīgus klientus, kas sēž pie sava rakstāmgalda, pat ja tas izskatās grezni, ir sliktas manieres.
Direktora kabinetā nodrošiniet tikšanās vietu klientiem
Emocionālās atbrīvošanās zona
Šīs daļas sakārtošanai biroja dizainā jāpieiet ar īpašu sirsnību. Šeit jums ir jābūt mīkstajām mēbelēm, kafijas galdiņam, patīkamam dekoram. Vietni varat interpretēt kā ziemas dārzu un pat aprīkot to ar ūdenskritumu sistēmu. Tekoša ūdens skaņa ļoti palīdz mazināt spriedzi.
Atpūtas zona biroja interjerā
Darba vieta
Plānojot biroja telpas, parastie darbinieki arvien biežāk tiek izvietoti kopējā telpā, nevis sēdināti atsevišķās telpās. Tas ir labi visādā ziņā. Pirmkārt, tiek ietaupīta vieta, kā arī optimizēta darbinieku mijiedarbība.
Darbinieku izmitināšana koplietošanas telpās
Lai novērstu kārdinājumu iesaistīties dīkstāvē, tiek ieviesti personisko zonu norobežotāji, kas var būt gan mēbeles birojā, gan:
- starpsienas;
- ekrāni;
- žalūzijas;
- bīdāmie paneļi.
Darba vietu zonēšana ar starpsienām
Biroja interjera dizainam šajā daļā jābūt ārkārtīgi kodolīgam, un pašai darba vietai jābūt ērti organizētai. Tas nedrīkst būt pārāk plašs vai šaurs. Biroja psiholoģija uzstāj uz standartu saglabāšanu. Drūzmēšanās provocē saspringtu atmosfēru komandā.